Administre su clínica dental como el negocio que es — no desde una hoja de cálculo.
ClinaFix es el sistema de registro de operaciones, casos de alineadores y comisiones para clínicas dentales en crecimiento. Presente planes de tratamiento que los pacientes sí aceptan, controle cada cuota de alineadores, pague correctamente a su equipo comercial y vea todas sus sucursales en un solo panel — en dólares o colones.
- 14 días de prueba gratis
- Sin tarjeta para empezar
- Español e inglés
- En la nube, nada que instalar
- Grupos dentales multi-sucursal
- Clínicas con alto volumen de alineadores
- Clínicas con equipos de venta por comisión
- Clínicas que facturan en USD y moneda local
- Clínicas de turismo dental
El problema
La mayoría de las clínicas pierden ingresos entre el sillón y la recepción
No porque la odontología esté mal — sino porque el negocio alrededor corre en cotizaciones en papel, chats de mensajería y la memoria de alguien.
Planes de tratamiento que nunca se cierran
El odontólogo explica el trabajo, el paciente dice "déjeme pensarlo", y la cotización queda en un papel al que nadie le da seguimiento. Es el momento más caro de su clínica.
Cuotas de alineadores que se atrasan
Un caso de 24 alineadores pagado en 12 meses son 12 oportunidades de perder un pago. Sin un sistema que siga cada cuota y cada arco, los saldos vencidos se acumulan en silencio.
Comisiones calculadas a mano
Vendedores y doctores pagados por producción significa que alguien rehace una hoja de cálculo cada mes — y cada desacuerdo cuesta confianza y tiempo.
Sucursales que no puede ver a la vez
Dos o tres sedes, cada una con su forma de trabajar, y ninguna vista única de ingresos, saldos pendientes o cuál sucursal realmente necesita atención.
Una sola plataforma
Todo lo que su equipo toca cada día, en un solo lugar
Seis módulos que comparten un expediente, una lista de precios y un solo conjunto de números.
Pacientes y visitas
Expedientes buscables con historial médico y alergias, y un registro de visitas que captura tratamiento, personal y pago en segundos.
Planes de tratamiento
Planes por urgencia, calendario mensual real, dictado por voz, impresión y un ciclo completo de aceptación a facturación.
Casos de alineadores
Producción por arco, calendario de cuotas, casos de laboratorio automáticos y seguimiento de atrasos para clínicas con alto volumen.
Comisiones
Reglas por miembro del personal, calculadas automáticamente en cada visita — sin hoja de cálculo a fin de mes.
Multi-sucursal y multimoneda
Permisos por sede, indicadores consolidados de todas ellas, y pagos divididos USD/CRC de forma nativa.
Panel y Coach
Ingresos, pipeline y saldos en tiempo real — más un Coach diario que le dice al personal exactamente a quién llamar.
Funciones
Construido alrededor de cómo las clínicas realmente generan ingresos
Cada módulo existe porque una clínica real perdió ingresos sin él.
PLANES DE TRATAMIENTO Y ACEPTACIÓN DE CASOS
Presente un plan que el paciente entiende — y acepta.
Los pacientes no leen odontogramas. Entienden rojo, amarillo y verde. ClinaFix permite al odontólogo dictar el plan por voz mientras ve al paciente, lo agrupa por urgencia y muestra un calendario de tratamiento mes a mes que el paciente puede pagar — ahí mismo, en el sillón.
- Urgencia rojo / amarillo / verde en cada ítem — lo urgente siempre se presenta primero
- Dictado por voz: nombre cada diente y lo que necesita, el plan se arma solo
- Calendario en el sillón: mueva los meses y vea cambiar los tratamientos y el costo de cada mes
- Número de diente y superficie como datos estructurados, no notas
- Imprima o guarde en PDF para entregar al paciente
- El trabajo aceptado se convierte en visita con un clic — nada se pierde
GESTIÓN DE CASOS DE ALINEADORES
Cada arco, cada alineador, cada cuota — bajo control.
Los casos de alineadores son donde las clínicas más ganan y más rápido pierden el hilo. ClinaFix modela el caso como lo viven su laboratorio y su paciente: arcos superior e inferior producidos por separado, cuotas calendarizadas y un caso de laboratorio creado automáticamente al iniciar producción.
- Conteo de producción por arco y precios para arcos asimétricos
- Calendario de cuotas con fechas de vencimiento y alertas de atraso
- Creación automática de casos de laboratorio y seguimiento de entrega
- Facturación ligada a lo que realmente se entregó
MOTOR DE COMISIONES
Pague a su equipo correctamente, automáticamente.
Defina una regla de comisión por persona — fija o porcentual, por tratamiento o por visita — y ClinaFix la calcula en cada visita al registrarla. Sus vendedores ven lo que han ganado; usted ve lo que debe. Nadie rehace una hoja de cálculo.
- Reglas fijas o porcentuales por miembro del personal
- Cálculo en vivo en cada visita registrada
- Reporte de comisiones por período y por persona
- Funciona junto con pagos multimoneda
MULTI-SUCURSAL Y MULTIMONEDA
Vea cada sucursal. Facture en cualquier moneda.
Agregue sedes bajo una sola cuenta, dé a cada persona acceso a las sucursales donde trabaja y obtenga una vista consolidada de todo el grupo. Precios, pagos y reportes manejan USD y moneda local en paralelo — incluyendo pagos divididos en una sola visita.
- Permisos de personal por sede
- Indicadores consolidados y por sucursal
- Precios en USD / CRC con pagos divididos
- Una cuenta, una factura, todas las sedes
PANEL Y COACH DE LA CLÍNICA
Sepa qué necesita atención antes de abrir la puerta.
El panel muestra ingresos, visitas, valor de tratamiento aceptado pero no agendado y saldos pendientes en tiempo real. El Coach lo convierte en una lista diaria corta: qué cuotas están vencidas, qué planes aceptados no se han agendado, qué cita de mañana no tiene inventario.
- Indicadores de ingresos, visitas y pipeline en tiempo real
- Pipeline de planes: trabajo aceptado aún no facturado
- Alertas diarias agrupadas y sin duplicados — nunca una pared de ruido
- Rangos de fecha, comparación de períodos y conversión de moneda incluidos
Recorrido del producto
Véalo, no solo lo lea
Recorra las pantallas que su equipo usaría cada día.
¿Prefiere una demostración en vivo? Le mostramos el producto real en una llamada de 30 minutos. Agendar una demostración →
Cómo funciona
En marcha en días, no en meses
Cambiar de sistema es la parte que las clínicas temen. La hicimos la parte fácil.
- 01
Migramos sus datos
Pacientes, tratamientos, listas de precios, casos de alineadores abiertos — los traemos desde su sistema actual o sus hojas de cálculo y los conciliamos con usted.
- 02
Su equipo maneja el día
Recepción registra visitas y pagos. Los odontólogos arman planes por voz. Los vendedores ven su pipeline. Todo cae en un mismo expediente.
- 03
Usted crece con los números
El panel y el Coach muestran trabajo aceptado sin agendar, cuotas vencidas y desempeño por sucursal — el crecimiento es una lista de tareas, no una adivinanza.
Por qué importa
Los números detrás del problema
Investigación independiente sobre lo que realmente le cuesta ingresos a una clínica dental.
82%
de los odontólogos dicen que las ausencias y cancelaciones tardías son la razón #1 de agendas incompletas
ADA Health Policy Institute
15%
tasa promedio de citas perdidas en odontología
Parsons et al., revisión sistemática, 2021
35%
del gasto en software dental va a comunicación con el paciente — la categoría de mayor crecimiento
Grand View Research, 2025
94%
de los usuarios de internet en el mundo usan una app de chat o mensajería cada mes — el canal donde ya viven sus pacientes
DataReportal, Digital 2025 Global Overview (GWI, T2 2025)
Comparación honesta
En qué se diferencia ClinaFix — y qué seguimos construyendo
Preferimos que sepa exactamente qué está comprando.
| ClinaFix | Suite dental típica | Hojas de cálculo + apps de mensajería | |
|---|---|---|---|
| Precios publicados (sin cotización) | Solo cotización | ||
| Casos de alineadores con producción por arco y cuotas | Módulo adicional | Manual | |
| Motor de comisiones de ventas | Poco común | Manual | |
| Pagos divididos multimoneda | Limitado | Manual | |
| Plan de tratamiento con calendario mes a mes | Presupuesto básico | Papel | |
| Planes de tratamiento dictados por voz | |||
| Alertas diarias del Coach | Parcial | ||
| Recordatorios automáticos por mensajería | En la hoja de ruta | Manual | |
| Agenda de citas nativa | Hoja de ruta (hoy: sincronización con Google Calendar) |
"Suite dental típica" refleja las listas de funciones públicas de productos establecidos de gestión dental; cada producto varía.
Seguridad y propiedad de los datos
Los datos de sus pacientes siguen siendo suyos — y aislados
No son insignias. Es cómo está construido el sistema.
Aislamiento por clínica
Cada registro está delimitado a la cuenta de su clínica a nivel de base de datos. Cada lectura y escritura se verifica contra la propiedad de la clínica.
Acceso por rol y por sucursal
El personal ve las sedes y funciones asignadas — nada más.
Credenciales cifradas
Las contraseñas se cifran; los tokens de terceros conectados se cifran por separado de sus datos.
Despliegues por etapas
Cada cambio pasa por un entorno de staging aislado antes de tocar producción.
Lo que viene
Hacia dónde va el producto
Publicamos nuestra hoja de ruta porque las clínicas con las que trabajamos ayudan a definirla.
Recordatorios de citas y recall por mensajería
Confirmaciones y recordatorios automáticos en la plataforma de mensajería que sus pacientes ya usan, más seguimiento a planes aceptados sin agendar.
Agenda nativa
Un calendario de citas real dentro de ClinaFix con sincronización bidireccional con Google Calendar — reemplazando la sincronización de solo lectura de hoy.
Captura de prospectos y seguimiento automático
Páginas de aterrizaje, formularios y secuencias por correo/SMS que alimentan su pipeline y agendan pacientes — medidos hasta el ingreso.
Precios
Precios simples y publicados
Precios publicados, incluidas las cuentas de personal adicionales a $20/mes. Sin cotización. Todos los planes incluyen 14 días de prueba gratis.
Starter
$79/mes
Saque pacientes, visitas y pagos de las hojas de cálculo y póngalos en un solo lugar confiable — y sepa exactamente cuánto entró hoy.
- Expedientes de pacientes con historial médico y alergias
- Registro diario de visitas con tratamiento y pago
- Catálogo de tratamientos e inventario
- Panel de ingresos en tiempo real
Pro
$179/mes
Para el dueño que quiere crecer, no administrar: convierta prospectos en pacientes agendados, presente planes de tratamiento que se aceptan, mantenga citas y recalls al día y deje que el Coach le señale cada mañana lo que necesita atención.
- Todo lo de Starter, 7 cuentas de personal incluidas, $20/mes por usuario adicional
- Gestión de casos de alineadores con facturación por arco y seguimiento de cuotas
- Motor de comisiones de ventas
- Pipeline de prospectos, lista de recall y planes de tratamiento
Multi-Sucursal
$149/sucursal/mes
Para grupos con 2+ ubicaciones: administre todas sus sedes desde una cuenta y vea el grupo completo de un vistazo — ingresos por sede, saldos pendientes y qué ve cada equipo. Todas las sucursales a la misma tarifa, en una sola factura.
- Todo lo de Pro, en cada sucursal — 7 cuentas de personal por sucursal, $20/mes por usuario adicional
- Permisos de personal por sucursal
- Analítica e indicadores consolidados entre sucursales
- Una cuenta, una factura, todas las ubicaciones
Clínicas fundadoras: Quedan 14 de 15 cupos. Firme antes del 31 de marzo de 2027 y congele su tarifa por 12 meses.
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes
¿Para quién está hecho ClinaFix?+
Clínicas dentales en crecimiento — especialmente grupos multi-sucursal, clínicas con alto volumen de alineadores y clínicas con equipos de venta por comisión. Una clínica de una sola sede funciona perfectamente con el plan Starter.
¿Podemos migrar desde nuestro software actual?+
Sí. Pacientes, tratamientos, listas de precios y casos de alineadores abiertos pueden traerse desde otro sistema o desde hojas de cálculo. Conciliamos la importación con usted antes de salir en vivo.
¿ClinaFix está en español e inglés?+
Sí — toda la aplicación y este sitio están disponibles en ambos idiomas, y cada clínica elige su idioma predeterminado.
¿Qué monedas se soportan?+
Dólares estadounidenses y colones costarricenses hoy, incluyendo pagos divididos en una sola visita y reportes consolidados convertidos al tipo de cambio de su clínica.
¿ClinaFix envía recordatorios de citas?+
Todavía no — los recordatorios automáticos por mensajería y la agenda nativa están en desarrollo (vea la hoja de ruta arriba). Hoy, ClinaFix sincroniza citas desde Google Calendar y su Coach señala cuotas vencidas y tratamiento aceptado sin agendar para que el personal dé seguimiento.
¿Se comparten los datos de nuestros pacientes con alguien?+
No. Los datos de su clínica están aislados en su cuenta, nunca se usan para nuestros propios fines y nunca se comparten con otras clínicas. Vea la página de Seguridad y la Política de Privacidad.